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O que é FinOps? Entenda o conceito e como implementar na empresa

O que é FinOps? Entenda o conceito e como implementar na empresa

FinOps é uma metodologia que surgiu para auxiliar empresas na gestão dos custos de cloud computing. Com a adoção de serviços em nuvem, os custos podem crescer rapidamente, e é fundamental ter controle e gerenciamento efetivo desses gastos.

Neste artigo, vamos explicar o que é FinOps, seus princípios básicos, e como implementá-la na empresa.

O que é FinOps?

FinOps é a abreviação de Financial Operations, e trata-se de uma metodologia cujo objetivo principal é gerenciar custos em serviços de cloud computing utilizando uma abordagem centrada no custo. Em outras palavras, a metodologia tem como foco principal garantir que os gastos com serviços em nuvem sejam transparentes, previsíveis e controlados.

As 3 fases do FinOps

Informação

Essa fase é focada em reunir e analisar informações sobre os gastos com cloud computing. Isso inclui coletar dados de uso e custos dos serviços e criar relatórios para análise. Nesta fase, a equipe de FinOps deve definir as métricas e KPIs relevantes para medir o sucesso e a eficácia do gerenciamento de custos.

Otimização

A segunda fase é focada em otimizar os gastos com os serviços baseando-se nas informações coletadas na primeira fase. Isso inclui identificar áreas de maior gasto, detectar recursos subutilizados e implementar estratégias para otimizar o uso dos serviços, como desligar instâncias ociosas, escolher instâncias com capacidade reservada ou usar serviços mais econômicos.

Operação/Governança

A terceira fase é focada em estabelecer processos e políticas para garantir que o gerenciamento de custos seja efetivo a longo prazo. Isso inclui definir orçamentos e limites de gastos, estabelecer regras para aquisição de novos serviços em nuvem e monitorar continuamente os gastos para que eles estejam dentro dos limites definidos. Também é necessário que a equipe de FinOps trabalhe em colaboração com outras áreas da empresa, como finanças, desenvolvimento e operações, para garantir que as políticas e processos sejam bem integrados à estratégia de negócios da empresa.

Os princípios básicos para implementação da FinOps

A metodologia FinOps é baseada em três princípios básicos: cultura, processos e tecnologia.

Cultura

A primeira etapa da implementação da FinOps é criar uma cultura centrada nos custos. Isso significa que todos os membros da equipe devem estar cientes dos custos associados aos serviços em nuvem e trabalharem juntos para otimizá-los.

Processos

A segunda etapa é estabelecer processos efetivos de gerenciamento de custos. Isso inclui a definição de políticas de gastos, acompanhamento de orçamentos e análises de dados para identificar pontos de melhoria.

Tecnologia

A terceira etapa é usar ferramentas de tecnologia para automatizar processos e garantir que os gastos sejam monitorados de forma efetiva. Isso inclui a utilização de soluções de monitoramento de custos e gerenciamento de orçamentos.


Os benefícios do FinOps para empresas

Realizar uma gestão de custos pode proporcionar uma benefícios a curto, médio e longo prazo. E entre esses benefícios encontram-se:

  • Redução de custos: a implementação da FinOps permite que as empresas identifiquem gastos excessivos e implementem estratégias para otimizar o uso dos serviços em nuvem, resultando em uma redução de custos significativa.

  • Visibilidade e transparência: com a FinOps as empresas têm uma visibilidade clara dos gastos, permitindo que as equipes de TI e finanças trabalhem juntas para otimizar os gastos e tomar decisões mais assertivas.

  • Melhoria na tomada de decisão: com informações precisas sobre o uso e custo dos serviços em nuvem, as empresas podem tomar decisões baseadas em dados sobre como gerenciar seus gastos e alocar recursos de forma mais eficiente.

  • Agilidade e flexibilidade: com a FinOps, as empresas podem ajustar rapidamente seus gastos em serviços em nuvem em resposta a mudanças nas necessidades de negócios ou às condições do mercado.

  • Melhoria na colaboração: a FinOps incentiva a colaboração entre as equipes de TI e finanças, permitindo que elas trabalhem juntas para gerenciar melhor os gastos em serviços em nuvem e promover a eficiência em toda a organização.

  • Maior alinhamento com a estratégia de negócios: com a FinOps, as empresas podem alinhar melhor seus gastos em serviços em nuvem com a estratégia de negócios geral da empresa, permitindo que elas direcionem recursos para áreas que impulsionam o crescimento e a inovação.

Como implementar FinOps na empresa

A implementação da FinOps não é tão complexa quanto parece. Desde que se tenha uma equipe preparada e que conheça a metodologia, o processo pode acontecer de forma bastante fluida. Entre as etapas de implementação você terá:

Definição da estratégia

A primeira etapa é definir uma estratégia de FinOps para a empresa. Isso inclui a definição de objetivos claros, a identificação de áreas de maior gasto e a definição de processos para monitorar e gerenciar os gastos. É fundamental ter uma visão clara dos objetivos de negócios e dos benefícios esperados com a adoção de FinOps.

Criação da equipe de FinOps

A segunda etapa é criar uma equipe de FinOps, com membros de diferentes áreas da empresa, como finanças, TI e desenvolvimento. Ela será responsável por definir e implementar a estratégia, e deve ter habilidades técnicas e de gerenciamento de projetos.

Utilização de ferramentas para monitoramento de custos

A terceira etapa é utilizar ferramentas de monitoramento de custos para analisar os gastos com Cloud Computing. Existem diversas ferramentas de monitoramento de custos disponíveis no mercado, como AWS Cost Explorer, Azure Cost Management e Google Cloud Billing. Cada uma dessas ferramentas oferece recursos e funcionalidades diferentes, portanto é importante escolher a ferramenta certa para as necessidades da sua empresa.

Definição das políticas de gastos

A quarta etapa é definir políticas de gastos claras e comunicá-las a todos os membros da equipe. As políticas devem incluir limites de gastos, práticas recomendadas para reduzir custos e estratégias de otimização. Elas devem ser flexíveis o suficiente para se adaptarem a mudanças nos requisitos de negócios.

Identificação das áreas de maior gasto

A quinta etapa é identificar áreas de maior gasto em serviços em nuvem. Isso pode ser feito por meio da análise de dados de uso, obtidos por meio das ferramentas de monitoramento de custos. Identificar áreas de maior gasto pode ajudar a equipe de FinOps a priorizar esforços de otimização.

Otimização dos gastos

A sexta etapa é otimizar os gastos com serviços em nuvem. Isso pode ser feito de várias maneiras, como desativar recursos subutilizados, escolher instâncias com capacidade reservada, migrar para serviços mais econômicos e utilizar estratégias de regras de custo. É bom que a equipe de FinOps esteja sempre procurando maneiras de otimizar os gastos e que haja uma cultura de melhoria contínua.

Monitoramento e revisão regulares

A sétima etapa é monitorar e revisar regularmente os gastos. Isso inclui a análise de relatórios e a revisão de políticas. A equipe de FinOps deve estar sempre ciente dos gastos com serviços em nuvem e ser capaz de tomar medidas para evitar o excesso.

Com uma cultura centrada nos custos e processos bem definidos, a empresa pode garantir que os gastos em serviços em nuvem sejam controlados e previsíveis, e que a adoção de serviços em nuvem continue trazendo benefícios para o negócio.

Se você está pensando em implementar FinOps na sua empresa e ainda não encontrou uma empresa para fornecer os serviços e suporte necessários, entre em contato com o Grupo MyTec. Nossa equipe está pronta para te atender, tirar dúvidas e auxiliar com a implementação da metodologia.

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