Data Lifecycle Management: quais os objetivos e benefícios do DLM?

Data Lifecycle Management: quais os objetivos e benefícios do DLM?

Os dados se tornaram um ativo valioso para as empresas, e a gestão correta dessas informações é vital para o sucesso dos negócios. Entretanto, a proteção desses dados é um desafio cada vez maior para os gestores de TI. O Data Lifecycle Management (DLM) surge como uma solução para esse problema, permitindo uma gestão mais eficiente e segura das informações empresariais.

Veja nesse artigo o que é o DLM, qual o seu objetivo e os benefícios que podem ser obtidos pelas empresas após sua adoção.

O que é Data Lifecycle Management?

Data Lifecycle Management (DLM) é um processo que visa gerenciar os dados de uma empresa durante todo o seu ciclo de vida, desde a criação até a eliminação. O objetivo do DLM é garantir que os dados da empresa estejam sempre disponíveis, atualizados, confiáveis e seguros, além de reduzir os riscos de perda, vazamento ou acesso não autorizado a essas informações.

O processo de DLM começa com a coleta dos dados, que podem ser gerados por diversos sistemas e dispositivos dentro e fora da empresa, como softwares, sensores, dispositivos móveis, sites, entre outros. Depois de coletados, os dados são armazenados em um ambiente de armazenamento seguro e eficiente, que pode incluir servidores, nuvem e outros dispositivos de armazenamento.

Durante o processo de armazenamento, o DLM garante que os dados sejam organizados e categorizados de acordo com a sua importância, valor e relevância para a empresa. Isso permite que os dados sejam facilmente acessíveis e utilizados pelos colaboradores de forma eficiente, sem que haja desperdício de tempo ou recursos na busca por informações relevantes.

O processo de DLM também envolve a proteção dos dados da empresa, garantindo a confidencialidade, integridade e disponibilidade dessas informações. Isso pode ser feito por meio de políticas de segurança da informação, como a criptografia de dados, a autenticação de usuários, o backup e a recuperação de dados em caso de desastres, entre outras medidas.

Finalmente, o DLM também inclui a eliminação segura e responsável dos dados que não são mais necessários para a empresa. Isso é feito de acordo com políticas de retenção de dados, que definem quanto tempo eles devem ser mantidos e quando eles devem ser eliminados. A eliminação segura dos dados é fundamental para evitar a exposição de informações sensíveis da empresa, além de reduzir os custos de armazenamento de dados desnecessários.

Quais os benefícios do DLM para as empresas?

Os principais benefícios do Data Lifecycle Management (DLM) para as empresas incluem:

  1. Redução dos riscos de vazamento de dados: Ao adotar soluções de DLM, as empresas podem garantir que suas informações estejam protegidas de vazamentos ou acessos não autorizados, reduzindo os riscos de perda de informações sensíveis.

  2. Garantia da integridade dos dados organizacionais: O processo de DLM permite que as empresas garantam que suas informações estejam sempre atualizadas e confiáveis, mantendo a integridade dos dados organizacionais e evitando informações desatualizadas ou inconsistentes.

  3. Assegurar a disponibilidade dos dados: Com soluções de DLM, as empresas podem garantir que suas informações estejam sempre disponíveis para os colaboradores, permitindo o acesso rápido e fácil às informações necessárias para a realização das atividades empresariais.

Além desses benefícios, o DLM também pode trazer outras vantagens para as empresas, como redução dos custos de armazenamento de dados desnecessários, aumento da eficiência operacional, facilidade na busca e análise de informações relevantes, além de atender aos requisitos de conformidade e regulamentações de privacidade de dados.

Diante dos benefícios mencionados, é evidente a importância do gestor de TI adotar soluções de Data Lifecycle Management para gerenciar os dados da empresa. Ao fazê-lo, ele estará assegurando a segurança, integridade e disponibilidade das informações empresariais, reduzindo os riscos de vazamento de dados e garantindo a eficiência das operações da organização.

Para saber mais sobre como proteger os dados da sua empresa, recomendamos que você leia nosso material sobre política de segurança da informação. Com ele você terá acesso a informações valiosas de como gerenciar os dados da sua empresa de forma segura e eficiente.

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